¿Cómo ayuda una empresa de consultoría en tu proyecto ERP?
En VBG Sistemas S.A ,sabemos que un proyecto de implementación ERP,es un proceso que implica retos; sin embargo apoyarte con una empresa de consultoría experta puede hacerlo mucho más sencillo. A través de las mejores prácticas en metodología de implementación y uso del sistema así como de trabajo en equipo lograrás alcanzar los objetivos estratégicos de tu negocio.
Consejos al momento de elegir la empresa de consultoría en implementación para tu proyecto erp.
Antes de seleccionar a alguna empresa que implemente un sistema de gestión es esencial que tengan en cuenta los requerimientos y las expectativas acerca de esta solución informática desde la alta dirección con el personal de cada área y el consultor encargando del proyecto mantenido una sinfonía. Esto ayudará a llevar un proceso eficaz.
Te compartimos algunas recomendaciones para elegir a la empresa de consultoría de implementación ERP que será tu guía en este proyecto de transformación para tu empresa.
Establece el requerimiento del proyecto de manera objetiva
Es importante que antes de comenzar a buscar a un empresa de consultoría para la implementación de un sistema de gestión tengas en cuenta los objetivos que necesitas cumplir. Asegúrate que desde el inicio y dentro del proceso de evaluación y posteriormente en la implementación tu proveedor o empresa de consultoría con la que estás trabajando entienda tus necesidades ayudándote a cumplir tus objetivos
Define la relación que deseas llevar con la empresa de consultoría ERP
La definición de los roles antes del proyecto de cada persona deben estar claramente acentuados y definidos. Al llevar a cabo un proyecto de implementación es importante que tu equipo conozca al consultor, le brinden su apoyo y la información necesaria que requiera para poder minimizar cualquier error dentro del proceso de implementación.
Organiza tu equipo interno de implementación
La participación y colaboración es uno de los factores clave en todo proyecto de implementación. Al integrar un equipo es fundamental que cumpla con las competencias requeridas tanto en áreas de informática como en las áreas operativas de la empresa. Al existir comunicación y trabajo en equipo entre el personal y el consultor será más sencillo alcanzar la meta propuesta.
Diseña un calendario y un plan de implementación en conjunto con el consultor
Al diseñar un plan y un calendario para la implementación se tiene que tener en cuenta la metodología y las buenas prácticas que aseguren el éxito. Además, es importante que entre ambas parte se lleve una adecuada documentación de cada etapa del pre implementación ERP es tuyo pero no olvides apoyarte y dejarte guiar con los expertos. Haz equipo con tu consultor
Mantén una comunicación efectiva y constante con tu proveedor de consultoría ERP
El éxito de tu proyecto tiene como base un buen proceso de implementación y la capacitación de tu equipo para el uso del software, un consultor experimentado te puede ayudar a conseguirlo. Si bien es importante la experiencia y la metodología de implementación, es fundamental fortalecer en cada etapa del proyecto la comunicación entre ambas partes para el correcto seguimiento comparando los avances contra la planeación. Recuerda que el proyecto de implementación ERP es tuyo pero no olvides apoyarte y dejarte guiar con los expertos. Haz equipo con tu consultor
Consejo Genesys
Toma en cuenta que contar con la empresa de consultoría adecuada puede ayudarte a optimizar tiempos y recursos en un proyecto de implementación gracias su experiencia y conocimiento de la herramienta así como de los procesos de negocio.Conoce Genesys ERP, el ERP para empresas en crecimiento que te ofrece todo lo que estás buscando para alcanzar tus objetivos de negocio e incrementar la rentabilidad de tu empresa a través de la integración de la información y optimización de procesos.
